Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) rewiduje dotychczasowe procedury fakturowania w każdej firmie. Brak jasnych zasad i podziału odpowiedzialności prowadzi do powstawania „drugiego obiegu” dokumentów, opóźnień w płatnościach oraz istotnych ryzyk podatkowych.

Celem szkolenia jest przekazanie praktycznej wiedzy pozwalającej bezpiecznie i zgodnie z przepisami funkcjonować w realiach KSeF. Skupimy się na eliminacji błędów operacyjnych, nowych wymogach raportowych JPK_VAT oraz wykazaniu należytej staranności w procesie fakturowania. Omówimy także sankcje obowiązujące od 2027 r. oraz zasady obsługi faktur korygujących i dokumentów zagranicznych.

Czego dowiesz się na szkoleniu?
→ jak wyeliminować dublowanie faktur i uporządkować obieg dokumentów,
→ jak stosować nowe oznaczenia w JPK_VAT (OFF, BFK, DI) i gdzie wpisać numer KSeF,
→ jak obsługiwać faktury korygujące i dlaczego zastąpiły one noty korygujące,
→ co zrobić z dokumentami „spoza KSeF” (faktury uproszczone, zagraniczne),
→ jak dokumentować procesy, aby zabezpieczyć firmę przed sankcjami i wykazać należytą staranność.

Agenda
→ Architektura obiegu dokumentów w KSeF – eliminacja ryzyka „drugiego obiegu” i bałaganu w systemie.
→ Nowe wymogi JPK_VAT – numer KSeF w ewidencji oraz praktyczne zastosowanie oznaczeń OFF, BFK i DI.
→ Faktury korygujące i noty – nowe zasady korygowania błędów i likwidacja not korygujących.
→ Wyjątki i sytuacje szczególne – obsługa faktur od podmiotów zagranicznych, faktur uproszczonych oraz procedury w trybie awaryjnym.
→ Sankcje i odpowiedzialność – przegląd kar finansowych (2027) i zasady należytej staranności w procesie fakturowania.
→ Dokumentacja wewnętrzna (Compliance) – dlaczego opisanie procesów fakturowania jest teraz kluczowe dla bezpieczeństwa zarządu.
→ Podsumowanie i sesja Q&A.

Dla kogo dedykowane jest szkolenie?
Szkolenie jest adresowane do wszystkich osób, które w swojej codziennej pracy mają do czynienia z procesami fakturowania i obiegiem dokumentów. W szczególności zapraszamy:
→ właścicieli firm oraz kadrę zarządzającą,
→ główne księgowe oraz specjalistów finansowo-księgowych,
→ osoby odpowiedzialne za wystawianie i odbiór faktur oraz rozliczenia VAT,
→ pracowników zajmujących się obiegiem dokumentów i kontrolą formalno-podatkową.

Umowa o roboty budowlane często nazywana jest królową umów. Kiedy słyszymy o inwestycji budowlanej nasze myśli niezwłocznie kierują się w stronę umowy o roboty budowlane. Każda osoba z branży widzi przed oczami plik dokumentów oraz ogrom pracy włożony w misternie skonstruowany kontrakt. W branży budowlanej funkcjonują jednak dwa równoległe światy – z jednej świat skomplikowanych kontraktów, w którym od źle skonstruowanych postanowień umownych zależy to, kto ponosi ryzyko opóźnień, wad, problemów z odbiorami czy braku zapłaty, oraz świat praktyki, w którym spisana umowa bywa tylko świstkiem papieru a znaczenie ma to co strony umowy uzgodniły przy stole negocjacyjnym w drodze dżentelmeńskiego porozumienia stron.

Celem szkolenia jest pokazanie jak budować umowy budowlane tak, żeby realnie chroniły interes przedsiębiorcy mimo istnienia tych dwóch światów. Skupimy się na mechanizmach zabezpieczających prawidłowe wykonanie kontraktu, procedurach odbiorowych oraz dokumentowaniu faktycznych postępów prac w toku realizacji inwestycji. Wskażemy również jakie ryzyko niesie za sobą niewinna wymiana bieżących maili, SMS-ów i notatek, które często pisane w biegu realnie wpływają na treść umowy o roboty budowlane, niwecząc misternie wypracowane postanowienia.

Co zyskasz dzięki udziałowi?
→ Szkolenie pozwoli Ci przejąć pełną kontrolę nad kontraktem, zanim pojawi się zarzewie konfliktu. Dzięki analizie przykładów z praktyki sądowej oraz konkretnych case study
→ Zabezpieczysz płatności: nauczysz się skutecznie stosować kaucje, gwarancje i potrącenia;
→ Przygotujesz się do negocjacji: będziesz wiedzieć na co się umawiasz, zanim zostanie to wpisane do umowy;
→ Usprawnisz odbiory: dowiesz się, jak definiować „gotowość prac” i jak traktować protokoły usterek, by nie stały się narzędziem szantażu;
→ Zbudujesz silny materiał dowodowy: poznasz zasady bezpiecznej komunikacji na budowie, która chroni Twoje finanse w razie sporu;
→ Unikniesz kosztownych błędów: otrzymasz gotową checklistę bezpiecznej umowy oraz dowiesz się, jak poprawnie liczyć terminy rękojmi i gwarancji.

Agenda
→ Dwa światy kontraktów budowlanych
→ Zabezpieczenia umowne – jak chronić płatności i ryzyka kontraktowe
→ Kaucje gwarancyjne, gwarancje bankowe i potrącenia w praktyce
→ Odbiór robót – kiedy prace są „gotowe” z perspektywy prawa
→ Protokoły usterek jako narzędzie nacisku
→ Komunikacja na budowie jako dowód w sporze
→ Bezusterkowość i dokumentacja powykonawcza jako warunek odbiou
→ Procedury zgłaszania i usuwania usterek
→ Rękojmia i gwarancja – od kiedy naprawdę biegną
→ Najczęstsze błędy w umowach o roboty budowlane
→ Typowe pytania z praktyki kontraktowej + case study
→ Podsumowanie – checklista bezpiecznej umowy budowlanej

Dla kogo dedykowane jest szkolenie?
Szkolenie jest skierowane do uczestników procesu inwestycyjnego odpowiedzialnych za bezpieczeństwo kontraktów:
→ właścicieli firm budowlanych i deweloperów chcących chronić zysk i unikać sporów,
→ project managerów i kierowników budów nadzorujących odbiory i komunikację z kontrahentem,
→ dyrektorów finansowych zarządzających kaucjami i rozliczeniami kar,
→ prawników in-house i specjalistów ds. zamówień budujących bazę umowną firmy.