Już 1 lipca br. kolejna grupa przedsiębiorców będzie obowiązana do wymiany tradycyjnych kas fiskalnych na kasy online. Od początku bieżącego roku kasy online funkcjonują już m.in. w branży gastronomicznej, hotelarskiej oraz u przedsiębiorców sprzedających paliwa stałe z węgla.
Z 1 lipca 2021 r. obowiązek wprowadzenia kas online dotyczyć będzie również:
· fryzjerów i kosmetyczek,
· usług budowlanych,
· lekarzy,
· prawników,
· obiektów sportowych, w tym siłowni i klubów fitness.
Z punktu widzenie przedsiębiorcy:
Przy wymianie kasy fiskalnej na kasę rejestrującą online przedsiębiorca musi zakupić urządzenie, które posiada potwierdzenie od prezesa Głównego Urzędu Miar. Powinien on także zawrzeć umowę z serwisantem, który posiada wymagane uprawnienia. Niezbędnym narzędziem do funkcjonowania kas online jest bezpieczne oraz stałe łącze z Internetem, a także przeprowadzenie procesu instalacji i fiskalizacji.
– Warto również pamiętać, że przedsiębiorcy przysługuje ulga podatkowa na wymianę kasy fiskalnej. Wynosi ona 90% ceny netto zakupu, pod warunkiem, że nie przekracza 700 zł – mówi dr Jacek Matarewicz, ekspert BCC ds. podatku VAT, akcyzy oraz prawa karnoskarbowego. – W przypadku gdy podatnik kupuje więcej niż jedną kasę fiskalną online, może skorzystać z ulgi na każdą z nich, pod warunkiem jednak, że zacznie używać każdej z tych kas, w każdym punkcie sprzedaży nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia ewidencji sprzedaży. Czynny podatnik VAT ulgę na zakup kasy online rozlicza w deklaracji VAT. Bierni podatnicy VAT, którzy chcą skorzystać z ulgi, muszą złożyć wniosek do właściwego urzędu skarbowego – wyjaśnia ekspert BCC.
Kasy online to urządzenia, które zdalnie i na bieżąco łączą się ze właściwymi organami nadzorczymi. Kasa online rejestruje wszelkie przeglądy oraz dane dotyczące sprzedaży, takie jak: paragony fiskalne, wydruki niefiskalne, raporty dobowe. Informacje te trafiają do Centralnego Repozytorium Kas, którym zarządza Szef Krajowej Administracji Skarbowej. Kasy online są kolejnym narzędziem w rękach organów skarbowych zapewniającym uszczelnianie podatków i pozwalającym na zdalne wykrycie nieprawidłowości, ograniczanie szarej strefy, a także gromadzenie danych do późniejszych analiz.
Zgodnie z zaplanowanym harmonogramem wdrożenie kas online ustalono etapami. Od stycznia 2020 r. kasy musiały posiadać m.in. warsztaty samochodowe, mechanicy i stacje paliw. Kolejne etapy ewidencjonowania przy użyciu kas online zaplanowano na 1 lipca 2020 r. oraz 1 stycznia 2021 r. W związku z pandemią koronawirusa terminy te zostały przesunięte o pół roku – odpowiednio na 1 stycznia 2021 r. (2. etap) oraz 1 lipca 2021 r. (3. etap).
Kontakt:
dr Jacek Matarewicz
ekspert BCC ds. podatku VAT, akcyzy oraz prawa karnoskarbowego
tel. 661 975 552
e-mail: jacek.matarewicz@bcc.org.pl
Bartłomiej Senderowski
ekspert ds. podatku VAT, akcyzy i ceł
tel. 22 480 81 00
e-mail: b.senderowski@ozogtomczykowski.pl
Emil Muciński
rzecznik, dyrektor Instytutu Interwencji Gospodarczych BCC
tel. 602 571 395
e-mail: emil.mucinski@bcc.pl
